高效时间管理术，职场家庭两不误

　　文 / 巴九灵（微信公众号：吴晓波频道）

　　暑期一到，许多年轻父母的生活发生了翻天覆地的变化，一边工作，一边陪伴孩子，忙和累成了这两个月的主旋律。

　　到底哪里出了问题？有人怪老公（婆）不给力，有人怪公婆不贴心……

　　当你觉得家庭矛盾变多，个人精力变差，往往是因为，你的时间管理出了问题。时间管理的本质，不仅仅是管理好你的时间，更重要的是规划好你的目标，管理好你的精力，处理好你的关系，调节好你的情绪。

　　今天，小巴找到了一位最适合80后、90后的时间管理老师——邹锦华，帮助职场父母更好地解决生活琐事，高效地管理时间，提升你的幸福感。【点击此处，学习时间管理术】

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　　你被什么困住了

　　问题：“你总是很忙，可是你今天做什么了呢？”你可能认为，领导或者家人提出这个问题是不体谅你的忙碌，因为你张口就能说出来一大堆答案。

　　但你有没有想过，你说出来的可能都是假象，你的宝贵时间，很可能用在了你自己都没意识到的地方。

　　要让自己变得从容，第一步就是要真真切切地知道，自己一天被什么困住了，时间到底去哪儿了。

　　解决方案：统计时间，你只需要记录三个关键点：时间、时长和事件。

　　具体来说，你需要画一张表格，记下这一天你能记得的事件，然后仔细分析：什么时间，什么地点，什么人，什么事让你感觉被卡住，将它标记出来试试看。

　　这项统计任务，至少需要连续记录3～7天。它类似第三方的视角，帮你清晰地看到时间花哪儿了。

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　　谁最值得优先分配时间

　　问题：你一定会发现，不论你多努力，总是会有没完没了的工作，甚至在“今天又有什么事情还没做完”的遗憾和焦虑中入睡。第二天唤醒我们的不是梦想，而是新一天中巨多的要去完成的繁杂事务。

　　哪些是值得你把精力和时间投注在上面的重要事情，又该如何找到它们？

　　解决方案：拿出你的时间统计表，回顾一周的记录，并对每一件事按照优先级评估。

　　分析经常占用你时间的人是谁？事件是什么类别？你的时间是如何被这些不重要的事情一点点瓜分掉的。

　　找到你认为重要的事，统计共花费了多少时间，它们占你一周时间分配的多少比例？对应着你的哪些人际关系？

　　这两项梳理，可以帮助你从紧迫性思维模式转向重要性思维模式，按照重要性来安排和行动，而不是基于情绪或者环境做出的被动反应。

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　　统计表里的隐形杀手是谁

　　问题：哪怕秉承着“要事第一”的原则，但在实际工作生活中，我们还是会经常发现一些重要的事无法按时做完。比如：在下班的时候才发现，tp钱包下载今天要交的报告，得加班才能完成；明明和老公约好的要二人世界，却总是被各种各样的突发事件打乱计划。

　　是谁在占用你的时间，怎么找到那个妨碍你的隐形时间杀手？

　　解决方案：找到时间统计表里存在隐形杀手，一般有4个：

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　　忙碌感

　　它不是一件事，而是你心中那个需要忙碌的魔鬼。

　　你可能会觉得委屈，谁愿意让自己这么忙呢？但无论在工作中还是生活中，如果你习惯了忙忙叨叨风风火火，只要有时间就想填满它。于是你会去抓很多无足轻重的事情来做，回想起来却不记得一天具体做了什么事。

　　请务必记得，忙碌并不代表有效，也并不代表有成果，更不代表重要，有可能只是你喜欢忙碌的感觉而已。消灭这个杀手就需要你让自己的日程表有留白的空间。

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　　拖延症

　　它对应着几个典型的原因：工作无趣不想做，工作太难无从开始，追求完美担心失败。当你看到这些是如何消灭你的时间和意志的时候，下一次，就有意识地避开这些让你拖延的人和事，不能避开的要学会说“不”。

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　　帮助他人解决问题

　　这是一个大坑。看看自己的时间统计表，你帮同事、家人、孩子做了多少本该他们自己去做的事。

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　　参加不必要的会议

　　检查自己是否花了很多时间在微信上闲聊，或者参加了公司里很多只需列席的会议，回复了很多只是被抄送的邮件？

　　微信上的闲聊，会让你的心神被扰乱，想再集中精力回来做真正重要的事情又会耽搁不少时间。还有那些看会议纪要就可以知晓情况的会议，不如节约这些时间用于精进业务，支持自己的职业发展。

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　　找到自己的时间节奏

　　问题：我们探讨了如何寻找工作重心，不再瞎忙。你有没有发现，记录时间可以让你对如何安排重要的事情一目了然，但真正高效地完成它们还需要更多努力。

　　因为节奏混乱带来的直接后果就是，你需要花更多的时间来清理战场。所以，管理好你的生活节奏，也就能管理好你的时间。

　　解决方案：节奏安排分为3个步骤：找到你的生物钟；按节奏分配事情；安排标记性节奏事件。

　　这里提供给大家一个模板，横轴是时间，纵轴是工作表现评估。分值区分从-3分到3分，分别对应：表现极差/表现较差/表现差/表现一般/表现较好/表现极好。

　　拿出你的时间记录表，在时间/时长/事件后面添加一列工作表现，进行打分，绘制出这张曲线图，帮助你了解自己使用精力的曲线变化趋势。

　　有了这个记录表，你就可以更容易地安排自己的工作。比如，高难度的工作对应高表现的时间段，低难度的工作对应低表现的时间段，好钢用在刀刃上，不但让你事半功倍，压力也会降下来。

　　接下来，如何找到恢复精力的好办法

　　时间管理才不是职场人士的专属，妈妈们更需要学会高效地利用时间，平衡好家庭和工作，做到在高效处理工作的同时，还能提高亲子陪伴的质量。

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